英语信封格式怎么写

写英文信封这件事，其实比想象的要简单直接。很多人觉得麻烦，主要是因为格式和中文的习惯不太一样。中文地址是从大到小，国家、省、市、区这样写下来。 英文地址正好反过来，是从小到大。 记住这个核心区别，基本上就不会出大错了。

我们一步一步来拆解，搞清楚每个部分应该写在哪里，怎么写。

第一部分：收信人地址 (Recipient’s Address)

这是信封上最重要的部分，写给谁的，要送到哪里去。这个地址要写在信封正面的中央位置。 邮局的机器主要就是识别这个区域，所以字迹一定要清楚，别写得龙飞凤舞。

收信人地址的顺序是这样的：

1. 收信人姓名 (Recipient’s Name)

2. 街道地址 (Street Address)

3. 城市、州/省、邮政编码 (City, State/Province, Postal/ZIP Code)

4. 国家 (Country) (如果是国际邮件，这一行必不可少)

我们来看一个具体的例子，假设你要寄一封信给在美国的朋友John Smith。

第一行：姓名

直接写对方的全名。如果有头衔，比如博士 (Dr.) 或教授 (Prof.)，可以加上。但给朋友写信，通常就直接写名字。

John Smith

如果你是寄到公司，可以在姓名下面加一行公司名称。

John Smith

ABC Company

第二行：街道和门牌号

先写门牌号，然后是街道名称。如果地址里有公寓号或者单元号，要跟在街道后面。

123 Main Street, Apt 4B

这里的 “Apt” 就是 “Apartment”（公寓）的缩写。类似的缩写还有 “Ste” 代表 “Suite”（套房）。如果地址太长一行写不下，可以把公寓号单独写到下一行。

第三行：城市、州和邮编

城市名写全称，然后是州的缩写，最后是邮政编码。美国邮政服务 (USPS) 建议州名用两个字母的大写缩写，比如加利福尼亚州是 CA，纽约州是 NY。 城市和州名之间习惯上会有一个逗号，但不是强制的。州名和邮编之间空一格就行。

NEW YORK, NY 10001

美国邮政甚至推荐这一整行都用大写字母，这样机器更容易识别，能加快处理速度。

第四行：国家

如果是国际信件，最后一定要加上国家的名字，而且要用大写字母写全称，不要用缩写。

UNITED STATES

所以，一个完整的美国收信人地址看起来就是这样：

John Smith

123 Main Street, Apt 4B

NEW YORK, NY 10001

UNITED STATES

第二部分：寄信人地址 (Sender’s Address/Return Address)

这个是你自己的地址，万一信件因为地址错误、邮资不足或者其他原因无法投递，邮局会根据这个地址把信退还给你。 所以，写上回邮地址很重要。

寄信人地址写在信封正面的左上角。 格式和收信人地址完全一样，也是从小到大的顺序：

1. 你的姓名

2. 你的街道地址

3. 你的城市、省、邮编

4. 你的国家

假设你从中国北京寄出，地址就是：

WANG FANG

RM 101, BUILDING 5, NO. 10 JIANGUOMENWAI AVENUE

CHAOYANG DISTRICT, BEIJING 100022

CHINA

这里要注意，中国地址翻译成英文时，很多人会困惑“路”、“区”、“号”这些怎么说。其实直接用拼音就可以，邮递员能看懂。重要的是把层级关系写清楚，从小到大。比如“建国门外大街10号院5号楼101室”，就可以写成 RM (Room) 101, BUILDING 5, NO. 10 JIANGUOMENWAI AVENUE。

第三部分：邮票 (Postage Stamp)

邮票要贴在信封正面的右上角。 这是全球通用的标准位置。如果邮资不够，信件可能会被退回或者延迟。 如果不确定需要多少钱的邮票，特别是寄国际邮件，最好是去邮局让工作人员称重后帮你贴。

不同国家的细微差别

虽然基本原则是“从小到大”，但不同国家的地址格式还是有一些细微的差别。

• 寄往英国 (United Kingdom)

英国的地址格式和美国很像，但也有不同。一个关键点是，邮政编码 (Postcode) 要单独占一行，并且全部大写。 城镇 (TOWN) 的名字也建议全部大写。

一个典型的英国地址格式如下：

1. 收信人姓名 (Recipient’s Name)

2. 门牌号和街道名 (House number and street name)

3. 地区名 (Locality name, if needed)

4. 城镇名 (TOWN)

5. 邮政编码 (POSTCODE)

例如：

Ms. Jane Doe

25 Tudor Street

LONDON

EC4Y 0AY

UNITED KINGDOM

英国皇家邮政 (Royal Mail) 还特别强调，地址的每一行都应该靠左对齐，不要用逗号或者句号。

• 寄往欧洲其他一些国家

有些欧洲国家的习惯是把邮政编码放在城市名的前面。 比如寄往希腊雅典的信，可能会写成 11780 ATHENS。 所以在寄信去一个不熟悉的国家之前，最好能先查一下当地邮政系统的具体要求。

一些必须注意的细节和常见错误

写好地址不仅仅是把信息堆上去，一些小细节会直接影响你的信件能否被快速、准确地处理。

1. 清晰度压倒一切：用清晰、易于辨认的字体书写。最好用黑色或蓝色的笔，避免使用红色或容易褪色的墨水。 印刷字体比手写草书更好，因为机器更容易识别。
2. 不要使用标点符号：像英国皇家邮政就明确建议，地址中不要使用逗号或句号。 美国邮政也建议尽量减少标点。
3. 大写字母是个好习惯：特别是城市、州/省、国家和邮编，使用大写字母可以减少机器识别的错误率。
4. 留出足够空间：不要把地址写得太靠边。美国邮政建议地址区域距离信封边缘至少要有1英寸（约2.5厘米）的距离。 信封的底部也要留出大约 5/8 英寸（约1.6厘米）的空白区域，这是为了给邮局打印条形码留出空间。
5. 检查公寓或单元号：如果地址包含公寓号、单元号或套房号，千万不要漏掉。 这是导致邮件无法投递的最常见原因之一。
6. 国际邮件别忘写国家：从一个国家寄往另一个国家，收信人和寄信人的地址最后都必须写上国家名称。 这是最基本也是最容易被忽略的一点。

总的来说，写英文信封就是一个信息排序和规范化的问题。只要记住“从小到大”的核心原则，把收信人地址放在中间，寄信人地址放在左上角，邮票贴在右上角，然后注意一下字体清晰度和格式规范，你的信就能顺利地踏上旅程了。