尽快用英语怎么说

我们都用过“尽快”这个词，也经常在邮件里看到它的缩写“ASAP”。 这确实简单直接，但问题是，“尽快”到底有多快？每个人的理解都不一样。你觉得是“现在马上”，对方可能觉得是“今天下班前就行”。这种模糊不清很容易造成误解，甚至耽误事。而且，总是用“ASAP”会显得有点急躁和强势，像是在下命令，尤其是对上级或者客户。

我刚开始工作的时候，就很喜欢用“ASAP”。有一次给一个跨部门的同事发邮件，请他提供一些数据，结尾习惯性地就加上了“Please provide it ASAP”。结果他好几天没回我，打电话过去问，他语气有点无奈，说：“你一说ASAP，我就觉得压力很大，不知道你到底有多急，而且我手头正好有好几个别人的‘ASAP’任务。” 这件事让我意识到，沟通的有效性比用词的简洁更重要。从那以后，我开始研究怎么更准确、更得体地表达“尽快”。

最有效的方法：给出明确的时间点

想让对方准确地知道你需要多快得到反馈或结果，最好的办法就是别用模糊的词，直接给出具体的时间。 这样做有几个好处：

1. 消除误解：你说“周三下午3点前回给我”，对方就不会理解成周四早上。信息是精确的。
2. 便于对方安排工作：对方看到明确的时间点，就能判断这件事的优先级，然后合理安排自己的工作计划。
3. 让你看起来更专业：给出具体时间，说明你对任务有规划，而不是一时兴起地催促。

你可以这样说：

By 5 PM today. （今天下午5点前。）

By the end of this week. （这周末前。）

Before our meeting on Friday. （周五我们开会前。）

举个例子，以前我会说：“Could you please review this report ASAP?”（可以请你尽快审阅这份报告吗？）

现在我会改成：“Could you please share your feedback on this report by tomorrow noon? I need to consolidate everything for the presentation in the afternoon.”（可以在明天中午前给我这份报告的反馈吗？我需要整理所有内容用于下午的演示。）

你看，后一种说法不仅给出了明确的时间，还简单解释了原因。这让请求听起来更合理，也更容易得到配合。

商务场合中的礼貌表达

在工作中，尤其是和客户、老板或者不太熟的同事沟通时，礼貌非常重要。下面这些说法既能表达“尽快”的意思，又显得更尊重对方。

• At your earliest convenience.

  这句非常正式和客气，意思是“在你方便的时候尽早处理”。 它把决定权交给了对方，表达了你理解对方有自己的工作安排，但同时又暗示了事情的紧迫性。 这句话适合用在不是万分紧急，但又希望对方能快点处理的情况下。

  例如：“Please send over the signed contract at your earliest convenience.”（请在您方便的时候尽早把签好的合同发过来。）

• Promptly.

  这个词的意思是“迅速地，立即地”。 它比“ASAP”更正式，语气也比较直接，强调需要快速行动。

  例如：“We will address your concerns promptly.”（我们会立即处理您提出的问题。）

• Without delay.

  意思是“不要耽搁、立刻”。这个词组的紧迫感很强，比“promptly”还要强烈一些，通常用在情况比较紧急的场合。

  例如：“Please submit your expense report without delay.”（请立即提交你的报销单。）

• This is a time-sensitive matter.

  直接告诉对方“这件事有时效性”，能有效地引起对方的重视。通常，你可以在邮件开头或主题里就点明这一点，然后再说明具体需要做什么。

  例如，邮件主题可以写：“Time-Sensitive: Action Required for Project Alpha.”（有时效性：需要就Alpha项目采取行动。）

  正文可以说：“This is a time-sensitive issue, and we would appreciate your feedback by the end of the day.”（这是一个有时效性的问题，希望您能在今天之内给予反馈。）

非正式场合下的说法

和关系好的同事或者朋友沟通，就不需要那么客套了。简单直接的表达更受欢迎。

• As soon as you can.

  这句话比“ASAP”听起来更柔和、更有人情味。它表达了 urgency（紧急），但没有那么强的压迫感。

  例如，在团队聊天工具里可以这么说：“Hey, can you look at this bug as soon as you can?”（嘿，能尽快看一下这个程序错误吗？）

• When you get a chance / When you have a moment.

  这是最不给人压力的一种说法，意思差不多是“有空的时候顺便做了就行”。它适用于那些不紧急、优先级比较低的事情。用这种方式沟通，会让人觉得你很体贴。

  例如：“When you get a chance, could you send me the link to that document?”（你有空的时候，能把那个文档的链接发我吗？）

• Right away.

  这个词组很口语化，意思就是“马上，立刻”。语气比较强，但用在非正式场合完全没问题。

  例如：“I need that file right away.”（我马上就要那个文件。）

当事情真的十万火急时

有时候，情况确实非常紧急，需要对方放下手头所有事情来处理。这时候，就不能再用委婉的说法了。

• Immediately.

  这是表达紧急性最强的词之一，意思是“立刻，马上”。 它几乎没有商量的余地，用这个词的时候，你需要确保事情真的有那么紧急，否则会显得很霸道。

  例如：“The system is down. We need to fix it immediately.”（系统崩溃了，我们必须立刻修复。）

• Urgently.

  “Urgently”同样表达了强烈的紧迫感。 你可以在邮件主题里直接用“URGENT”这个词，来确保邮件被第一时间看到。

  例如，邮件主题：“URGENT: Server Security Breach”（紧急：服务器安全漏洞）

  “We need you to check the logs urgently.”（我们需要你紧急检查日志。）

• Please make this a priority.

  这句话是直接要求对方提高某件事的优先级。 这种说法很有用，因为它不是在催促对方“快点”，而是在调整任务的重要性。当你需要对方重新安排工作顺序时，可以用这个说法。

  例如：“I know you’re busy, but please make this report a priority. The client is waiting for it.”（我知道你很忙，但请优先处理这份报告，客户在等。）

选择哪种说法，关键在于你要准确判断情况的紧急程度、你和对方的关系以及你希望达到的沟通效果。用对词，不仅能让事情办得更顺利，也能让你的人际关系更融洽。