严格的英语怎么写

很多人问我，怎么才能把英语写得更“严格”一点？

这个词听起来有点吓人。好像要变成一个语法警察，每个逗号和分号都要抠半天。其实不是。我理解的“严格”，不是为了炫技，也不是为了让句子变得复杂，而是为了一个最基本的目标：清晰。

说白了，就是让你写出来的东西，别人一看就懂，而且不会产生误解。这在工作和学习中太重要了。我刚工作的时候就吃过亏。有一次给客户发邮件，汇报项目进展。我写了一句：“The project’s progress is not bad.” 我想表达的是“项目进展还不错”。结果客户那边理解成了“项目进展不太好，有问题”。因为 “not bad” 这个词很模糊，可以有多种解读。有人觉得是客气的批评，有人觉得是中性的评价。就因为这句不严格的话，我们多开了一个紧急会议来澄清情况，浪费了所有人的时间。

从那以后，我就开始琢磨怎么把话说得更准。这不是什么天赋，就是一套方法和习惯。

首先，最重要的一点，是用词要具体。

我们平时说话喜欢用一些很笼统的词，比如 good, bad, thing, stuff。在口语里没问题，因为有上下文和语气补充。但书面语不行。你必须假设读你文字的人，什么额外信息都没有。

举个例子。你要写一份报告，总结一个项目。

不严格的写法可能是：“We finished the project. The result was good. Everyone did a good job.”

这句话全是信息黑洞。什么叫“完成”了？是按时完成还是延期了？什么叫“结果好”？是利润高了，还是客户满意度高了？什么叫“做得好”？是团队合作顺畅，还是技术上有了突破？

严格的写法会是这样：“We delivered the project on October 25th, two days ahead of schedule. The project increased user retention by 15% in the first quarter, exceeding our initial goal of 10%. The engineering team successfully resolved the core performance issue, reducing server load by 30%.”

你看，没有一个形容词是虚的。每个结论都有数据或者事实支撑。时间、百分比、具体的技术成就。这就是严格。别人看完，不会再跑来问你“你说的好是指什么？”。

要做到这一点，你可以在写完之后，检查一遍自己的文章。把所有模糊的形容词（比如 good, nice, great, successful）圈出来，然后问自己：“我能用一个更具体的事实或数据来代替它吗？”

其次，是多用主动语态，少用被动语态。

这个你可能在语法课上听过，但没想过为什么。原因很简单，主动语态的句子更清晰，更有力，而且能明确责任人。

被动语态：“The decision was made to cancel the event.” （决定是，取消这个活动。）

谁做的决定？不知道。这句话好像石头里蹦出来的。它给人一种推卸责任的感觉。

主动语态：“The marketing department decided to cancel the event.” （市场部决定取消这个活动。）

清楚了。责任人是市场部。如果有人想了解原因，他们知道该去找谁。

当然，不是说被动语态完全不能用。有时候，动作的承受者比发出者更重要，或者你真的不知道谁是发出者时，就可以用。比如，“The bank was robbed yesterday.” 银行被抢了，谁抢的还不知道，所以银行是主角。但在大多数商业和学术写作中，尤其是在陈述自己或团队的工作时，主动语态是更好的选择。它显得你更自信，也更负责。

第三，注意标点符号，它们不是装饰品。

很多人写英语，标点就是随手打个逗号或者句号。但标点的作用是控制句子的节奏和结构，用错了意思会差很远。最常见的错误是“逗号拼接句”（comma splice），就是用一个逗号连接两个完整的句子。

错误的写法：“The software is powerful, it can handle large datasets.”

这在语法上是错的。因为 “The software is powerful” 和 “it can handle large datasets” 都是可以独立存在的完整句子。

正确的改法有几种：

1. 用句号分开：“The software is powerful. It can handle large datasets.”

2. 用分号连接：“The software is powerful; it can handle large datasets.”

3. 用连词连接：“The software is powerful, and it can handle large datasets.”

这三种改法在语气上略有不同，但都比原来的逗号拼接要“严格”得多。分号表示前后两句关系紧密，连词则明确了逻辑关系。这能让你的读者更容易跟上你的思路。

第四，砍掉所有废话。

严格的写作是有效率的写作。每一个词都应该有它存在的意义。我们经常会不自觉地加一些口水词，比如 “in my opinion”, “I think”, “basically”, “actually”。

你想想，你写的文章，本来就是你的观点，还需要说 “in my opinion” 吗？多余。直接说 “The strategy is risky because…” 就行了。

还有一些重复的词组，比如 “twelve noon”（中午12点，noon 本身就是12点）、“completely finished”（完成了就是完成了，没有不完全的完成）、“basic fundamentals”（fundamental 本身就是基础）。这些都可以简化。把它们删掉，句子会变得更干净利落。

一个简单的练习方法：写完一段话后，试着把它删减到原来的一半篇幅，但保留所有核心信息。你会惊讶地发现，原来自己写了那么多可以不要的东西。

最后，建立一个写作流程。

没人能一次就写出完美的东西。所谓“严格”，是在修改过程中实现的。

我的流程是这样的：

1. 先写，别管对错。先把脑子里的想法全部倒出来，写成草稿。这个阶段不要停下来纠结语法和用词，否则会打断思路。

2. 放一放，再回来看。写完后，离开电脑，去干点别的。至少等半小时再回来看你的草稿。这时候你就能用一个更客观的视角来审视自己的文字，更容易发现问题。

3. 大声朗读。这是我最重要的一个技巧。把你的文章从头到尾大声读一遍。任何听起来别扭、拗口、不顺畅的地方，通常就是书面表达有问题的地方。你的耳朵是最好的语法检查器。

4. 对照检查。按照上面说的几点去修改：换掉模糊词、把被动改主动、检查标点、删除废话。

5. 借助工具，但别全信。可以用 Grammarly 这样的工具来帮你检查拼写和基础语法错误。但它们理解不了上下文。它可能会给你一些“正确”但完全不符合你语气的建议。所以，工具的建议只是参考，最终决定权在你。

把英语写得严格，本质上是一种思维方式的转变。从“我把意思表达出去了”转变为“我如何确保对方能零偏差地接收我的意思”。这是一种对读者时间的尊重，也是专业性的体现。它不需要你懂多少高级词汇或复杂的句式，只需要你对清晰和准确有要求。