建议信英语怎么说

你想知道“建议信”用英语怎么说，对吧？简单来说，就是“Letter of Recommendation”。不过，这玩意儿可不是随便写写的，里面门道不少。今天咱们就来好好聊聊，怎么搞定一封好的推荐信。

什么是“Letter of Recommendation”？

首先，推荐信，英文是 “Letter of Recommendation”，有时候也叫 “Letter of Reference”或者直接是 “Reference”。说白了，它就是一份书面材料，由一个了解你的人来评价你的能力、品格、经验、成就等等。这份评价呢，主要是为了证明你适合某个特定的目的，比如申请学校、找工作，或者申请奖学金什么的。这就像是你的一个“代言人”，用他们的信誉来给你背书。

我打个比方，你申请大学，招生官除了看你的成绩单、个人陈述，还想知道你这个人到底怎么样。这时候，如果有一位教了你三年数学的老师，或者你参加的某个项目的导师，能写一封信，具体说说你在课堂上表现如何，解决问题能力怎么样，或者在团队里扮演什么角色，那招生官就能对你有个更全面的了解。这种“外部视角”的评价，往往比你自己说出来的更有说服力。

推荐信的几种常见类型

推荐信不是只有一种，它根据用途不同，可以分成几类。了解这些，你才能知道自己需要哪种，以及找谁写更合适。

1. 学术推荐信 (Academic Recommendation Letter)：

   这种信主要是给学生用的，比如申请大学、研究生、奖学金等等。写信的人通常是你的老师、教授、系主任或者学校辅导员。他们会重点评价你在学术上的表现，比如学习能力、课堂参与度、研究潜力、特定学科的知识掌握程度，以及你在项目中展现的解决问题和批判性思维能力。如果你申请理工科，找你的科学或数学老师写就比较好。

   我以前有个学生叫小李，想申请计算机硕士。他找了我，还有他本科的项目导师各写了一封。我着重写了他在我的高级编程课上如何主动学习新框架，作业总能拿出超预期的解决方案。他导师则详细描述了他在一个开源项目里的贡献，包括他如何独立解决了一个复杂的bug。这样的信件就很有针对性。

2. 工作推荐信 (Employment/Professional Recommendation Letter)：

   这种是为找工作的人准备的。写信的人通常是你的前老板、直属上司、经理，甚至是资深同事。信里会强调你的工作表现、职业技能、职业道德、团队协作能力、领导力以及你在公司里的具体成就。比如，你作为销售经理，带领团队连续三年超额完成销售目标，这些都是他们会写进去的具体内容。

   我自己也给人写过这种信。之前我带过一个实习生，小王。他实习期表现特别好，不仅完成了自己的任务，还主动提出优化流程的建议，结果帮我们节省了大概15%的时间。我给他写推荐信的时候，就把这个具体的例子写进去了，比泛泛地说他“工作努力”要有力得多。

3. 品格推荐信 (Character Recommendation Letter)：

   这种信件主要是证明一个人的品格、诚信、责任感等个人特质。可能用于申请租房、一些志愿者活动，甚至是法律事务。写信人可以是你的前雇主、房东、商业伙伴、邻居、医生或者你认识的任何能证明你个人品格的人。不过，在正式的申请中，比如申请名校或大公司，这类信件的权重通常不如学术或工作推荐信。

一封好的推荐信包含哪些要素？

一封有效的推荐信，不只是简单地夸几句，它是有结构的，而且需要提供具体的细节。一般会包括以下几个部分:

1. 日期 (Date)：写信的日期。
2. 收件人信息 (Recipient’s Information)：如果知道具体的收件人姓名和地址，就写上。如果不知道，可以用“Dear Hiring Manager”（亲爱的招聘经理）或者“Dear Admissions Committee”（亲爱的招生委员会）这类称呼。尽量避免用“To Whom It May Concern”（致相关人士），因为它显得不够用心。

3. 引言 (Introduction)：

   这是开篇第一段。这里要明确说明你是谁，你和被推荐人的关系，认识了多久，以及你写这封信的目的是什么。比如你可以直接写：“It is my pleasure to recommend [被推荐人姓名] for [申请职位/项目]。” (我很荣幸推荐[被推荐人姓名]申请[职位/项目])。

   我的经验是，这段话越直接越好。比如：“我写这封信是为了强力推荐[某某]申请贵校的硕士项目。我作为他的[某某]教授，与他相识三年。” 这样对方一看就知道你是谁，以及你推荐谁、干什么。

4. 正文 (Body Paragraphs)：

   这是推荐信的核心。你要用具体的事例来支持你的评价。光说“他很优秀”没用，要说“他为什么优秀”。比如，他在某个项目里解决了什么难题，取得了什么成果。你可以突出被推荐人的学习能力、解决问题的能力、沟通技巧、团队合作、领导力、职业道德、创新精神等。

   建议用“STAR原则”来组织内容：

   Situation (情境)：描述一个具体的情境或任务。

   Task (任务)：你在那个情境中扮演的角色或需要完成的任务。

   Action (行动)：你采取了哪些具体行动来完成任务。

   Result (结果)：这些行动带来了什么具体的结果或成就。

   举个例子，如果我推荐一个学生，我会说：“在我的高级统计学课程中，我们有一个小组项目，要求学生分析复杂的社会经济数据。小张不仅主动承担了数据清洗和模型构建中最困难的部分，而且在团队成员遇到瓶颈时，他总能清晰地解释复杂的概念，并提出有效的解决方案。最终，他们小组的项目报告获得了全班最高的A+，他尤其在报告的结论部分展现了出色的洞察力。” 这种具体的故事，比任何空洞的形容词都更有说服力。

5. 总结和明确推荐 (Closing Statement and Strong Recommendation)：

   在信的结尾，再次明确表达你对被推荐人的强烈推荐。你可以用“I highly recommend…” (我强烈推荐…) 或 “I enthusiastically recommend…” (我非常热情地推荐…) 这样的措辞。同时，你可以留下你的联系方式，表明你愿意回答进一步的问题。

   比如：“基于小王在我公司期间的杰出表现，我毫无保留地推荐他担任贵公司[职位名称]。我相信他将是贵团队的宝贵财富。如有任何疑问，请随时通过[您的邮箱/电话]与我联系。”

6. 签名 (Signature)：

   你的手写签名，然后是你的打印姓名、头衔和联系方式。

找谁写推荐信，以及怎么开口？

选对推荐人很关键。一般来说，你要找那些最了解你，能积极评价你，并且在你想申请的领域有一定权威性的人。

谁是好的推荐人？

• 学术申请：通常是你的老师、教授、系主任、学术顾问。最好是教过你相关课程，或者你参与过他们项目的老师。
• 工作申请：你的直属上司、经理、老板。如果你是实习生，实习期间的导师或主管也可以。
• 如果实在找不到上司或老师：资深同事、项目负责人也可以，但不如直接上级有说服力。

怎么开口要推荐信？

这也有讲究，不是随随便便一句话的事。

1. 尽早提出：

   这是最重要的。不要等到截止日期前几天才去求别人。写一封好的推荐信需要时间和精力。至少提前一个月，最好是六到八周提出请求。我当年申请研究生的时候，提前两个月就跟我的导师说了，这样他有充足的时间考虑和准备。

2. 当面沟通，如果可能的话：

   如果条件允许，最好是亲自去和推荐人沟通。这样显得你更重视，也方便你解释具体情况。可以先发个邮件问一下老师或老板有没有空，约个时间聊聊。

3. 提供所有必要的信息：

   没有人能凭空写出好信。你要把所有相关材料都准备好给推荐人，让他们轻松写出高质量的信。

   • 你的简历 (Resume/CV)：让他们了解你的背景和经历。
   • 申请的职位描述或项目要求 (Job Description/Program Requirements)：这很重要，推荐信需要有针对性，突出你与该职位或项目相关的特质。
   • 你的个人陈述/申请短文草稿 (Personal Statement/Essay Draft)：让他们知道你为什么申请这个，你的目标是什么，这样推荐信就能和你的申请材料保持一致。
   • 你的成绩单 (Transcripts)：特别是学术申请。
   • 你想让他们突出你的哪些特质或经历 (Specific Qualities/Experiences to Highlight)：比如你在某门课上的突出表现，或者某个项目中的具体贡献。
   • 截止日期和提交方式 (Deadline and Submission Method)：是邮件提交，还是在线上传，还是邮寄，都要清楚告知。
   • 预先填写好部分信息的表格 (Any Pre-filled Forms)：有些学校或公司会有推荐信表格，你可以把你的部分填好。
   • 一封带有你的基本信息和礼貌请求的电子邮件 (A Polite Email Follow-up)：即使是当面沟通后，也要发一封邮件总结所有细节，并再次表示感谢。

4. 问他们是否能写一封“强有力”的推荐信 (Ask if they can write a “strong” letter of recommendation)：

   不是所有人都适合写推荐信。问他们是否能写一封“强有力”的推荐信，给他们一个礼貌拒绝的机会。如果他们觉得自己不够了解你，或者觉得写不出好话，他们可以婉拒，这比敷衍了事地写一封平庸的信要好得多。一份平庸的信，在招生官或招聘者看来，可能比没有还糟。

5. 表示感谢：

   无论最终结果如何，都要真诚地感谢推荐人为你付出的时间和精力。最好在提交后发一封感谢信，如果最终申请成功，更是要第一时间告知他们好消息。

推荐信中常用的英文表达

写推荐信时，用词要专业、积极，并且具体。这里有一些常用的词汇和短语：

开头部分 (Opening Phrases)：

“It is with great pleasure that I recommend [被推荐人姓名]…” (我很荣幸推荐[被推荐人姓名]…)

“I am writing to enthusiastically recommend [被推荐人姓名]…” (我非常热情地推荐[被推荐人姓名]…)

“I have known [被推荐人姓名] for [时间] in my capacity as [你的职位/关系] at [公司/学校名称]…” (我以[你的职位/关系]的身份在[公司/学校名称]认识[被推荐人姓名] [时间]…)

“During this time, I have had the opportunity to observe [his/her/their] [技能/特质]…” (在此期间，我有机会观察到[他/她/他们]的[技能/特质]…)

描述个人品质和技能 (Describing Qualities and Skills)：

使用具体且有力的形容词，并用例子支撑。

学习能力：quick learner (学习速度快), intellectually curious (求知欲强), insightful (有洞察力), analytical (善于分析)

工作态度：diligent (勤奋的), highly motivated (积极性高), proactive (积极主动的), responsible (负责任的), dedicated (敬业的), reliable (可靠的), conscientious (认真的)

解决问题：excellent problem-solver (出色的问题解决者), resourceful (足智多谋的), critical thinker (批判性思维者)

沟通能力：articulate (表达清晰的), excellent communicator (出色的沟通者), strong interpersonal skills (良好的人际交往能力), eloquent (有说服力的)

团队合作：collaborative (善于协作的), team player (有团队精神), cooperative (乐于合作的)

领导力：natural leader (天生的领导者), demonstrated leadership (展现出领导力), takes initiative (有主动性)

其他：creative (有创造力的), adaptable (适应能力强), organized (有条理的), persistent (有毅力的), mature (成熟的)

结尾部分 (Closing Phrases)：

“I highly recommend [被推荐人姓名] without reservation.” (我毫无保留地强烈推荐[被推荐人姓名]。)

“I am confident that [被推荐人姓名] will be a valuable asset to your program/organization.” (我相信[被推荐人姓名]将成为贵项目/组织的宝贵财富。)

“Please feel free to contact me if you require any further information.” (如果您需要进一步的信息，请随时与我联系。)

“I would be happy to provide additional details if needed.” (如果需要，我很乐意提供更多细节。)

写好推荐信的几个小技巧

1. 具体性 (Specificity)：

   这是关键中的关键。泛泛的赞美没有任何意义。与其说“小明很聪明”，不如说“小明在我课上提出的关于[某个复杂概念]的见解，连我都觉得耳目一新，显示了他超越同龄人的洞察力。”具体的事例能让你的推荐更有分量。

2. 真实性 (Authenticity)：

   真诚很重要。不要夸大其词，也不要捏造事实。推荐信应该反映你对被推荐人真实的了解和评价。读者都能感受到文字背后的真诚度。

3. 积极和自信的语气 (Positive and Confident Tone)：

   整封信都要保持积极向上的语气。避免任何可能引起负面联想的词语或句子。如果你不能给出积极的评价，那最好就礼貌地拒绝写这封信。

4. 保持简洁 (Keep it Concise)：

   大部分推荐信的长度控制在一页左右，最多不超过两页。招生官或招聘者时间有限，他们希望看到重点突出、信息密度高的信件。

5. 专业格式 (Professional Format)：

   推荐信应该采用标准的商务信函格式。如果推荐人有自己的抬头信纸 (letterhead)，最好使用。

6. 校对 (Proofread)：

   写完后一定要仔细检查拼写和语法错误。一封有错别字的推荐信会给人留下粗心、不专业的印象。可以请别人帮忙检查一遍。

常见误区，要避免！

• 只说好话，没有具体例子：这是最常见的错误。空洞的赞美等于没有赞美。
• 内容与申请要求不符：推荐信应该针对被推荐人申请的具体项目或职位来写。如果写得太通用，会显得推荐人没有认真对待。
• 透露无关个人信息：避免在信中提及与学术或工作表现无关的个人信息，比如被推荐人的家庭背景、宗教信仰等。这会降低信件的专业度。
• 使用模糊或犹豫的词语：比如“appears to be”（看起来好像是）、“seems to”（似乎）等，这些词会让读者觉得推荐人对被推荐人的能力没有十足的把握。
• 不积极的评价：哪怕是轻微的负面评价，也可能对申请者造成很大影响。如果真的无法正面推荐，宁可不写。比如“虽然不是我教过最好的学生，但他很努力”，这种话就属于“勉强称赞”，反而会让人怀疑。
• 过分夸大：虽然要积极，但也不能脱离实际地过分夸大。这样会让人觉得不真实，反而降低可信度。

搞定一封好的推荐信，真的是一门学问。不管是请别人写，还是自己作为推荐人给别人写，都要用心去对待。因为这不仅仅是一纸文书，它承载着一个人的信任，也可能改变另一个人的未来。把这些点都记住了，下次再遇到“建议信英语怎么说”的问题，你就能胸有成竹，知道该怎么处理了。