信封用英语怎么写

嘿，朋友！你有没有过这样的经历：想给国外的朋友寄封信或者包裹，结果对着信封上的地址栏发愁，不知道英文地址到底该怎么写才对？别担心，这事儿挺常见的，很多人都会遇到。今天，我就来跟你好好聊聊，英文信封到底该怎么写，保证你一看就懂，以后再也不会犯愁。

咱们先说点最基本的，英文地址的写法和我们中文习惯可不一样。中文是从大到小，比如“中国XX省XX市XX路XX号”。英文呢，正好反过来，是从小到大，先是收件人，然后是具体的门牌号、街道，再是城市、州/省，最后才是国家。掌握这个核心，你就成功了一大半。

收件人地址：信封的“核心”

收件人地址是信封上最重要的部分，它告诉邮局这封信最终要去哪里。所以，这个地址一定要写得清楚、准确。通常，收件人地址会写在信封的中间偏下一点的位置，这样邮政的机器扫描起来最方便。

我们来分行看看具体怎么写：

1. 第一行：收件人姓名 (Recipient’s Full Name)

   • 这是最开始的一行，写收件人的全名。你可以加上称谓，比如 Mr. (先生), Ms. (女士), Dr. (博士) 等，尤其是在比较正式的信件里。比如，“Mr. John Smith”或“Ms. Jane Doe”。记住，一般不建议缩写名字，除非是像 Dr. 这样的称谓。

2. 第二行：公司或机构名称 (Company/Organization Name – 如果有的话)

   • 如果你是寄给某个公司或组织里的特定个人，那么这一行就写公司或机构的全称。比如，“ABC Marketing Solutions”。

3. 第三行：门牌号和街道地址 (Street Address or P.O. Box Number)

   • 这行很重要，它包含了具体的物理位置信息。
   • 普通街道地址： 先写门牌号，然后是街道名称。比如，“123 Elm Street”。
   • 公寓、单元或套房： 如果收件人住在公寓、套房或者有单元号的楼里，你需要把这些信息也写进去。最推荐的做法是把单元号跟街道地址写在同一行。可以用缩写“Apt” (Apartment), “Ste” (Suite), “Unit” (单元) 或者“#”符号，后面跟上具体的号码。比如，“123 Elm Street, Apt 4C” 或者 “500 Market Street Ste 201”。别忘了，在街道地址和公寓号之间加个逗号，这样更清晰。如果空间实在不够，也可以把公寓号写在街道地址的上一行，但同一行是优先推荐的。
   • 邮政信箱 (P.O. Box)： 如果收件人使用的是邮政信箱，那么这行就写“PO Box”和信箱号。注意，邮政服务通常建议写“PO Box”而不是“P.O. Box”来避免不必要的标点符号。比如，“PO Box 12345”。记住，邮政信箱和街道地址通常是二选一，你一般不会把两者都写在同一个地址里。当然，有些特殊情况，如果你真的需要同时包含两者，那通常是收件人姓名在第一行，街道地址在第二行，PO Box在第三行，然后才是城市、州和邮编。
   • 避免缩写街道类型： 像 Street (St), Avenue (Ave), Road (Rd), Boulevard (Blvd) 这些词，虽然有时会缩写，但为了更清晰，尤其是在国际邮件中，写全称也是一个好习惯。不过，美国邮政（USPS）也允许使用一些标准缩写。

4. 第四行：城市、州/省和邮政编码 (City, State/Province, and ZIP/Postal Code)

   • 这行通常包含三个部分：城市名，州或省的缩写，以及邮政编码。
   • 城市名： 写完整的城市名称。
   • 州/省缩写： 对于美国地址，使用两个大写字母的州缩写，比如“CA”代表 California (加利福尼亚州)，“NY”代表 New York (纽约州)。加拿大地址也有两字母的省/地区缩写。
   • 邮政编码 (ZIP Code/Postal Code)： 这是最后，也是非常关键的一个数字串。美国使用的是 ZIP Code，通常是五位数字，比如“90210”。有时候你会看到 ZIP+4 Code，就是九位数字，比如“90210-5678”，这个多出来的四位能让邮件更精确地投递。虽然不是强制要求，但加上它会更好。英国使用的是 Postal Code，通常是字母和数字的组合，而且会全部大写，比如“SW1A 1AA”。
   • 格式： 一般是“City, State ZIP Code”。比如，“Boston, MA 02115”。对于英国地址，邮政编码通常单独占一行，并且全部大写。

5. 第五行：国家 (Country – 如果是国际邮件)

   • 如果你是寄国际邮件，那这一行就写目的国家的名称。记住，要写完整、清晰的英文国家名，全部大写，不要缩写。比如，“UNITED STATES”或“UNITED KINGDOM”。美国邮政要求国际邮件的收件人地址必须用英文书写，如果原地址有其他语言，每行后面都应该附上英文翻译。

一个标准的美国收件人地址例子：

MR. JOHN A. CARTER

123 ELM STREET APT 4C

BOSTON, MA 02115

UNITED STATES (如果是寄往美国以外的地方，才需要写这一行)

一个标准的英国收件人地址例子：

MS. RACHEL GREEN

FLAT 5, 20 HIGH STREET

LONDON

SW1A 1AA

UNITED KINGDOM (如果是寄往英国以外的地方，才需要写这一行)

寄件人地址：方便退回的“后路”

寄件人地址，也就是你的地址，是写在信封的左上角。这个地址非常重要，万一邮件无法投递，邮局就能按这个地址把信退还给你。虽然不是强制要求，但强烈建议你写上。

寄件人地址的格式和收件人地址差不多，也是从小到大：

1. 你的全名 (Your Full Name)
2. 公司或机构名称 (Company/Organization Name – 如果有的话)
3. 门牌号和街道地址 (Street Address or P.O. Box Number)
4. 城市、州/省和邮政编码 (City, State/Province, and ZIP/Postal Code)
5. 国家 (Country – 如果是国际邮件)

一个寄件人地址的例子：

JERRY SULLIVAN

456 OAK AVENUE

CHICAGO, IL 60601

UNITED STATES (如果是国际邮件，要写上你的国家)

邮票 (Stamp) 应该贴在哪里？

邮票的位置很固定，无论国内还是国际邮件，都贴在信封的右上角。这个位置很重要，方便邮局处理。如果邮票不够，可能需要多贴几张，但它们都应该围绕着右上角的位置。

一些特别的用法：

• ATTN: (Attention)

  • 当你寄信给一个公司或组织，希望信件能引起某个特定个人、部门或职位的注意时，可以用“ATTN:”。它能确保你的信件能送到对的人手里，特别是在大型办公室或共享邮箱里。
  • “ATTN:”通常放在收件人地址的第一行，收件人姓名之前。比如：

    ATTN: JOHN DOE

    ABC MARKETING SOLUTIONS

    500 MARKET STREET STE 201

    SAN FRANCISCO, CA 94105

  • 也可以写成完整的“Attention:”，后面加冒号。不过，邮政服务本身对“ATTN:”这行关注不多，它更多是给收件方内部的人看的。

• C/O (Care Of)

  • “C/O”是“Care Of”的缩写，意思是“转交”或“由……代收”。当你寄信给一个不是住在收件地址的人，而是通过另一个人或组织代收时，就用它。这常见于收件人临时住在朋友家、酒店，或者通过某个机构收信的情况。
  • “C/O”应该放在收件人姓名下面，代收人姓名之前。比如：

    JANE DOE

    C/O ROBERT SMITH

    456 OAK AVENUE

    CHICAGO, IL 60601

  • “C/O”和“ATTN:”是不同的。C/O的意思是收件人不住在这个地址，是别人代收。ATTN:是寄给公司里某个特定的人或部门。

关于书写和格式的小建议：

• 清晰可读： 这是最重要的。无论手写还是打印，都要确保地址非常清晰，容易辨认。推荐使用黑色或蓝色墨水笔。
• 全部大写，不加标点： 美国邮政（USPS）和英国皇家邮政（Royal Mail）都建议地址写成全部大写字母，并且不使用逗号或句号。这样能让机器扫描更准确、快速。
• 左对齐： 所有地址行都应该左对齐，而不是居中或者阶梯状排列。
• 留出空间： 信封底部留出大约半英寸的空白，因为邮局会在那里打印条形码。
• 字迹颜色： 如果信封是深色的，用浅色墨水或贴上白色标签再写字，确保对比度够高，方便阅读。

国际邮件的额外注意事项：

• 目的国家全称： 国际邮件的地址最后一行必须是完整的目的国家名称，而且要全部大写，不要缩写。
• 遵守目的地国家格式： 虽然我们讲的是英文信封的通用写法，但每个国家都有自己的邮政系统和偏好的地址格式。如果你要寄到一个特定国家，最好能查一下那个国家的具体邮政格式。比如，在欧洲，邮政编码可能在城市名称的前面。
• 英文书写优先： 国际邮件的地址，特别是国家名称，一定要用英文书写。如果地址本身是其他语言，可以在每行后面加上英文翻译。

常见错误要避免：

• 地址顺序错乱： 英文地址是从小到大，如果你按中文习惯从大到小写，很可能会寄丢或延误。
• 忘记邮政编码： 邮政编码对邮件分拣至关重要，缺少它会大大延长投递时间，甚至导致邮件无法投递。
• 公寓号或单元号缺失： 在多单元的建筑里，没有公寓号就像没有门牌号，邮件可能无法送达。
• 字迹潦草： 这是最基础的错误，没人能看清你的地址，邮件当然也送不到。

总之，写英文信封地址，核心就是“清晰、准确、按顺序”。收件人地址在中间偏下，寄件人地址在左上角，邮票在右上角。记好这些基本原则，再根据具体情况灵活运用，你的信件就能顺利抵达目的地了。下次再要寄英文邮件，心里就有底了吧？