英语信的结尾怎么写

英文信件的结尾，看起来是小事，但真的能看出你是不是个细心、懂礼节的人。你想想，一封信写得再好，如果结尾乱来，是不是总觉得差点意思？这就跟你出门打扮，衣服再得体，鞋子没穿好，总让人觉得哪里不对劲。所以，了解怎么正确、恰当地结束一封英文信，是很重要的。

什么时候该用什么结尾？这得看情况。

首先，要搞清楚你写信的对象是谁，以及这封信的目的是什么。这是决定你信件结尾用词的关键。就好比你跟老板说话和跟朋友聊天，语气肯定不一样，写信也是一个道理。

正式场合的结尾

在正式的商业信函、求职信、给不熟悉的人写信，或者写一些比较严肃的内容时，你需要用正式的结尾。这些结尾能传达你的专业、尊重和礼貌。

1. Sincerely / Sincerely yours / Yours sincerely

   这是最常见、最稳妥的正式结尾方式。不管你给谁写正式信件，用这个一般都不会错。它表达了你的真诚和认真。比如你写求职信，或者给银行写信，用 “Sincerely” 就很合适。我以前给大学申请的时候，也总是用这个词。它显得你这个人很靠谱，值得信任。如果你不确定用什么，选它肯定没问题。

2. Regards

   “Regards” 比 “Sincerely” 稍微不那么正式一点，但仍然属于专业范畴。它比较简洁，适合用在日常的商务邮件里，或者你和对方有一些工作上的联系，但又不算特别亲近的时候。我经常用它来回复一些不那么严肃的业务邮件。它传达了一种尊重，但又不会显得过于拘谨。

3. Best regards

   “Best regards” 比 “Regards” 多了一点点友好的意味，但仍然保持着专业性。它适用于你和收件人已经有过几次交流，建立了一定工作关系的时候。比如你和客户已经合作了一段时间，或者跟同事邮件往来比较频繁，用 “Best regards” 就很合适。它既专业，又带点人情味。

4. Kind regards / Kindest regards

   “Kind regards” 比 “Best regards” 还要更友好一些，更显亲切。它通常用在你和对方的关系更进一步，或者你希望表达更多善意的时候。有些人觉得 “Kind regards” 比 “Best regards” 稍微正式一点点，适合初次联系或者给高级主管写信。在我看来，两者都很好用，主要看你对对方的感受，想传达多大的善意。如果你跟对方是第一次接触，或者给公司高层写邮件，用 “Kind regards” 比较保险。

5. Respectfully / Respectfully yours / Yours respectfully

   这些结尾表达了更深层次的敬意和谦逊。它们适合用于非常正式的场合，比如给政府官员、高级领导写信，或者在需要表达高度尊敬的法律文件等。这种结尾语气比较庄重，一般情况下用得不多，但如果场合需要，它能传递出你应有的尊重。

6. Yours faithfully

   这个结尾在英式英语中很常见。如果你写信时不知道收件人的名字，比如你用了 “Dear Sir/Madam” 这样的开头，那么结尾就用 “Yours faithfully”。这是约定俗成的搭配。

7. Thank you / Thanks

   当你写信是为了表达感谢，或者你在信中提出了请求，希望对方提供帮助或信息时，用 “Thank you” 作为结尾非常合适。比如你写一封感谢信，或者咨询某个问题，在结尾加上 “Thank you” 或者 “Thanks” (如果关系更随意) 都能很好地表达你的谢意。我发现，在邮件里，很多时候一句简单的 “Thank you” 就能让人感觉舒服，也增加了对方回复的可能性。不过，如果你在信中没有表达感谢的理由，一直用 “Thank you” 结尾可能会让人觉得有点多余。

非正式场合的结尾

如果你是给朋友、家人、熟悉的同事或者关系比较亲近的人写信，那么你可以选择更随意、更亲切的结尾。

1. Best / All the best

   这是一个非常常用且友好的非正式结尾。它既可以用于半正式的场合，也可以用于朋友之间。比如你给一个认识的同事发邮件，或者给一个朋友写信，用 “Best” 或者 “All the best” 都很自然。它表达了你对对方的良好祝愿，而且很简洁。

2. Warmly / Warm regards / Warmest regards

   这些词比 “Best regards” 更加个人化，更带有感情色彩。它适合你和对方有比较深厚的私人关系时使用，比如给亲近的朋友、家人写信。在商业场合，除非你和对方的私人关系非常好，不然不建议使用 “Warmly” 或 “Warm regards”，因为它可能会显得过于亲密。

3. Cheers

   “Cheers” 是一个非常随意的英式英语表达，有点像中文里的“再见”或者“谢谢”的混合体。它适合你和非常熟悉的朋友、同事交流时使用。不过要注意，在美式英语中，”Cheers” 有时会和饮酒联系起来，所以如果你不确定对方的文化背景，在正式场合最好避免使用。我个人在跟英国朋友发邮件时经常用它，感觉很放松。

4. Take care

   这个结尾表达了对对方的关心。它比 “Cheers” 更柔和，适用于你和对方有一定了解，并且想表达关怀的时候。比如朋友生病了，或者要出远门，用 “Take care” 很贴心。

5. Talk soon / See you soon / Looking forward to hearing from you

   这些结尾表明你期待和对方再次交流。如果你知道很快会和对方再见面或通话，或者你希望对方尽快回复，这些短语就很有用。我经常在工作邮件里用 “Looking forward to hearing from you”，这能给对方一个明确的信号，表示我在等回复。

6. Love / With love / XOXO

   这些是非常私密和亲昵的结尾，只适用于你的至亲好友、恋人之间。在任何正式或半正式的场合使用这些都是不合适的。这就像你给你妈发短信，你可能会说“爱你的XXX”，但你不会这样跟你的老板说。

结尾的标点和格式

结尾部分是有固定格式的，不能随意乱写。

1. 大写第一个词

   无论你选择哪种结尾，都只大写第一个词的首字母。比如 “Sincerely,” “Best regards,” “Kind regards,” 而不是 “Sincerely,” “Best Regards,” “Kind Regards,”。

2. 结尾加逗号

   在结尾词后面，一定要加一个逗号。这是英语信函的规范。比如 “Sincerely,” “Best regards,”。

3. 签名

   在结尾词和逗号之后，需要空几行（通常是四行），然后是你手写签名的地方。在签名下方，再打印出你的全名。这样，即使你的手写签名不清楚，对方也能知道你是谁。如果是在电子邮件里，通常会在结尾词后直接加上你的姓名和联系方式（也就是你的邮箱签名档）。我通常会设置一个包含我姓名、职位、公司和电话的邮箱签名，这样每次发邮件就不用手动输入了。

选择结尾的实用技巧

1. 匹配信件的整体语气和语境

   这是最重要的原则。如果你写的是一封严肃的投诉信，用 “Cheers” 显然就不合适。如果是一封给朋友的生日祝福，用 “Yours faithfully” 就会显得很奇怪。结尾的语气要和信件内容保持一致。

2. 考虑你和收件人的关系

   你是写给一个完全陌生的人，还是你的老板，你的同事，或者你的好朋友？关系越疏远，越要用正式的结尾；关系越亲近，就可以越随意。如果你不确定，那就选择稍微正式一点的，比如 “Sincerely” 或 “Best regards”，这样通常不会出错。我通常会根据对方邮件里的结尾来调整我的，比如对方用了 “Best,” 我回复的时候也会倾向于用 “Best,” 或者 “Regards,”。

3. 邮件和纸质信件的区别

   电子邮件通常比传统的纸质信件更随意一些。所以，在邮件里，”Regards,” “Best regards,” 甚至 “Best,” 都很常见，但在正式的纸质信件里，”Sincerely” 或 “Yours sincerely” 依然是首选。

4. 避免过于生硬或模糊的结尾

   有些结尾是最好不要用的，比如只写一个破折号后面跟名字，或者用一些只有你和朋友才懂的暗语。这在专业场合会显得不礼貌或不清楚。避免 “Thanks in advance”，因为它可能显得有点理所当然，好像在要求对方做什么。还有一些过于口语化的，比如 “See ya” 也不适合用在工作邮件里。

举几个例子来具体说明

• 求职信 (给招聘经理，第一次联系)：

  I look forward to hearing from you.

  Sincerely,

  [你的手写签名]

  [你的打印姓名]

  这里用 “Sincerely” 是最安全的选择，表达了你的真诚和专业。

• 给业务合作伙伴的邮件 (已经合作一段时间)：

  Please let me know if you have any further questions.

  Best regards,

  [你的姓名]

  [你的职位]

  [公司名称]

  “Best regards” 在这里既专业又友好，因为你们已经有了一些合作基础。

• 给朋友的私人邮件：

  I hope we can catch up soon!

  Talk soon,

  [你的名字]

  “Talk soon” 显得很亲切，期待下次交流。

• 感谢客户的邮件 (客户刚完成一个项目)：

  Thank you again for your business.

  With appreciation,

  [你的姓名]

  “With appreciation” 直接表达了感谢，非常贴切。

总结一下，英文信件的结尾不是随便写写就好。它反映了你的专业素养和对对方的尊重。花点时间思考一下，根据你的收件人、信件内容和你想传达的语气，选择一个最合适的结尾。记住，保持礼貌、清晰和得体，这会让你在各种沟通中都留下好印象。