填表英语怎么说

咱们中国人去国外，或者处理一些国际事务，填表格是常有的事。但这“填表”用英语怎么说，很多人会有点犯迷糊。是“fill in”还是“fill out”？或者还有别的说法？今天就来好好聊聊这个。

首先说最常见的，也是最保险的两种表达：“fill out a form” 和 “fill in a form”。 这两个词组都表示在表格上填写所需信息。你可以把它们理解成完成一份文件，把所有空着的地方都填上。

我个人经验是，在美国英语里，“fill out a form” 用得更多，听起来更自然一些。我在美国生活的时候，无论是去银行开户，还是去医院看病，工作人员递过来表格，通常都会说 “Please fill out this form.” 英国英语则更倾向于用 “fill in a form”。但这也不是绝对的，这两个说法在各自的国家也都能被理解。

比如，你想让别人填一份表格，你可以直接说：
“Could you please fill out this application form?” (你能填一下这份申请表吗？)
“Please fill in the registration form.” (请填写注册表。)

你看，两种说法都可以，而且意思都一样。不过，如果你想强调是填写表格上的某个具体的空白处，那“fill in the blanks” (填空) 就更合适了。比如说，老师发卷子，会让你 “fill in the blanks”。这就说明，你是把一个个空给填上。但要是说“填表”这个动作本身，也就是完成整张表格，那“fill out”感觉更到位一点。因为它给人一种把整个表格“填满”的感觉，就像把一个框架填完整。

除了这两个，还有一个很正式的说法是 “complete a form”。 这个词组听起来更专业，更书面化。在正式文件或者商务邮件里，你经常能看到它。比如，公司要求员工完成一份报告，可能会说 “When you have completed the form, hand it in at the desk.” (当你完成表格后，请交到前台。) 用 “complete” 就显得很严谨。我以前申请学校的时候，很多要求都是 “All applicants must complete the online application form by the deadline.” (所有申请人必须在截止日期前完成在线申请表。)

那什么时候用“fill up”呢？这可得注意了。“Fill up” 通常是用来表示把容器装满液体或者固体，比如 “fill up the gas tank” (加满油箱) 或者 “fill up a glass with water” (把杯子倒满水)。 所以，千万不要说 “fill up a form”，因为表格可不是用来装东西的容器，这样说会让人觉得很奇怪，甚至是错误的。这在很多英语学习材料里都是强调的常见错误。

接下来，咱们聊聊填表时会遇到的一些常见词汇，这些都是干货。
当你拿到一份英文表格时，上面会有很多字段需要你填写。了解这些词的意思，能让你填表更顺畅。

• First Name / Given Name: 你的名字。比如，你叫张伟，名字就是“伟”。
• Last Name / Surname / Family Name: 你的姓氏。比如，你叫张伟，姓氏就是“张”。 记住，在西方国家，姓氏通常放在后面。
• Date of Birth (DOB): 出生日期。这个特别要注意格式。有的国家是日月年 (DD/MM/YYYY)，有的是月日年 (MM/DD/YYYY)，还有的是年月日 (YYYY/MM/DD)。填之前最好确认一下，不然可能会出错。我有个朋友就因为日期格式没搞对，导致机票信息出了问题，折腾了好久。
• Address: 住址。通常包括门牌号、街道、城市、州/省、邮编和国家。一般会让你先写Current Address (现住址)，有时还会问Previous Address (之前住址)。
• Occupation: 职业。就是你现在做什么工作。
• Marital Status: 婚姻状况。选项通常有：Single (单身), Married (已婚), Divorced (离异), Widowed (丧偶)。
• Nationality: 国籍。比如 Chinese。
• Gender: 性别。Male (男) 或 Female (女)。 有些表格现在也会有Non-binary等更多选项。
• Signature: 签名。让你手写你的名字，表示确认。签完名还要写上Date (日期)。
• Print Name (in block letters): 要求你用印刷体大写字母写你的名字。这通常是为了避免手写体难以辨认。如果你在表格上看到这个，就老老实实地用大写字母一个一个地写清楚。
• N/A (Not Applicable): 不适用。如果某个问题不适用于你的情况，就填N/A。比如，表格问你“配偶姓名”，如果你是单身，就可以填N/A。 别空着，空着可能让人以为你忘了填。

填表的时候，有时候会遇到一些指示，比如：
“Please read all instructions carefully before filling out the form.” (请在填写表格前仔细阅读所有说明。)
“All fields marked with an asterisk () are mandatory.” (所有带星号的字段都是必填项。) 这很重要，没填必填项，表格就无效了。
“Please write legibly.” (请书写清晰。) 就是让你写得清楚一点，不要潦草。

我的经验是，当你遇到不确定的地方，或者表格上的某个词不明白，千万别瞎填。直接问。你可以这样问：
“Excuse me, I’m not sure what to write here.” (不好意思，我不确定这里该写什么。)
“Could you explain this part of the form to me?” (您能给我解释一下表格的这部分吗？)
“Does this section apply to me?” (这部分对我适用吗？)

我记得有一次在机场填入境卡，上面有一个“occupation”的栏目。当时我刚毕业，还没找到正式工作，就有点犹豫。是写“student”还是“unemployed”？最后我还是问了旁边的工作人员，他们告诉我写“student”更合适。这种小细节，问清楚比自己瞎猜好。

现在很多表格都是在线的。在线填表和纸质表格在语言上没太大区别，只是操作方式不同。在线表格通常会有下拉菜单、复选框、文本框等。当你提交在线表格时，会用到 “submit” 这个词。比如，“Click ‘submit’ to send your application.” (点击“提交”发送你的申请。)

总的来说，当你需要表达“填表”这个意思时，记住以下几点：
1. 首选 “fill out a form” 或 “fill in a form”。这两个最常用，也最保险。在美国，“fill out” 更普遍。
2. 正式场合可以用 “complete a form”。
3. 千万别用 “fill up a form”，那是错的。
4. 熟悉表格上的常见词汇和指示，比如First Name, Last Name, DOB, N/A等等。
5. 不确定就问，别硬着头皮瞎填。

填表虽然是小事，但如果填错了，可能会带来不必要的麻烦。所以，多学一点这些地道的英语表达，多问一句，就能避免很多问题。下次再遇到需要填表格的情况，你就能自信地搞定了。