我们平时遇到要“退票”的情况,其实就是想把票取消掉,然后把钱拿回来。英文里表达这个,最直接、最常用的词就是“refund”(退款)和“cancel”(取消)。 你得记住,这两个词经常一起用,才能把“退票”这个意思说清楚。
很多人会下意识地觉得“return the ticket”也能表示退票。但其实,“return the ticket”更像是把实体票还回去,比如你手里拿着一张纸质票,把它递给售票处,这个动作才更像“return”。 如果你强调的是“拿回票款”,那“refund”才是地道的说法。
核心词汇:掌握这几个,退票沟通没问题
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Refund: 这个词既能作名词也能作动词,意思是“退款”。
- 作名词时,你可以说 “Can I get a refund?”(我能退款吗?)
- 作动词时,你可以说 “Can you refund me for this?”(你能给我退这个款吗?)
- 相关的还有 “full refund”(全额退款) 和 “partial refund”(部分退款)。
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Cancel: 这个词作动词,意思是“取消”。通常我们退票,第一步就是取消预订。
- “I need to cancel my flight.”(我需要取消我的航班。)
- “Cancel a booking.”(取消预订。)
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Return: 虽然上面说了它更多是“退还物品”的意思,但在某些语境下,比如商店退货,这个词也常用,比如“return this item”(退回这件商品)。 但对于票务,用“refund”和“cancel”更准确。
不同场景下的退票英语
退票这事儿,因为票的种类不一样,说法上也会有点区别。
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机票 (Flight/Air Ticket)
这是最常见的退票场景之一。我以前有个朋友,叫小王,他有一次订了去纽约的航班,结果临出发前生病了,走不了。他当时就直接给航空公司打电话,说:“Excuse me, my flight to New York was cancelled, and I need to cancel my ticket and get a refund.”(不好意思,我飞纽约的航班取消了,我需要取消我的票并办理退款。)客服一般会问你要预订编号(booking reference number)或者票号(ticket number)。你得把这些信息准备好。
常用的句子有:
“I’d like to cancel my flight, please.”(我想取消我的航班。)
“Could I get a refund for my flight ticket?”(我的机票能退款吗?)
“Is this ticket refundable?”(这张票能退款吗?)
“What’s your cancellation policy?”(你们的取消政策是什么?)这里特别提一下“24小时取消政策”(24-hour cancellation policy)。在美国,交通部有规定,如果你在订票后24小时内取消航班,并且航班起飞时间在7天以后,通常可以获得全额退款,而且没有额外费用。 这对我们来说是个好消息,万一刚买了票就反悔或者发现有更好的选择,可以及时止损。但要注意,这个政策主要针对直接从航空公司官网订的票,有些第三方平台或者国际航班可能不适用,所以最好还是先确认一下具体条款。
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火车票 (Train Ticket)
火车票退票和机票的表达方式类似。- “I need to cancel my train ticket and get a refund.”(我需要取消我的火车票并退款。)
- “Can I get a refund for this high-speed rail ticket?”(这张高铁票能退款吗?)
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演出票/活动票 (Event Ticket)
比如演唱会(concert ticket)、电影票(movie ticket)、话剧票(theater ticket)。- “I want to return the concert tickets I bought. Something has come up and I can’t make it anymore.”(我想退掉我买的演唱会门票。有事来不了了。)
- “Can I get a refund for this movie ticket?”(这张电影票能退款吗?)
- “My event was cancelled. Will I get a full refund?”(我的活动取消了。我能得到全额退款吗?)
有时,如果活动取消了,票务公司(比如Ticketmaster)可能会自动给你退款。如果只是改期了,你可能需要在规定时间内申请退款,否则票就自动变成新日期的有效票了。 我就遇到过这种事,有次买的乐队演出票,后来因为疫情改期了,我没注意看邮件,结果错过了退款窗口,最后只好把票转手给朋友了。所以,一定要看清楚邮件通知!
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景点门票 (Admission Ticket)
比如游乐园门票(theme park ticket)、博物馆门票。- “I’d like to get a refund for these admission tickets.”(我想把这些景点门票退掉。)
- “Are these tickets refundable if I can’t go?”(如果我不能去,这些票可以退吗?)
退款政策里常听到的词
和退票相关的,还有一些政策和费用上的说法,也得懂。
Non-refundable: 不可退款的。看到这个词,基本上就意味着这张票不能退钱了,除非有特殊情况,比如航空公司自己取消航班。
Cancellation fee / Service fee / Handling charge: 手续费。有些退票即使能退钱,也会扣掉一部分手续费。比如 “20% service fee applies” 就是要收20%的手续费。
Validity period: 有效期。比如“refund valid for 30 days”就是指30天内可以申请退款。
Store credit / Travel credit / E-credit: 商店积分/旅行积分/电子积分。有时候你不能拿到现金退款,但会得到一个可以在未来使用的积分,比如订下次航班或者在商店里消费。 我觉得这个得分情况看,如果是经常光顾的商家,那还行,不然的话,这个积分可能就浪费了。
退票时,怎么和客服有效沟通?
打电话或者面对面沟通,礼貌和清晰最重要。
1. 开场白:
“Excuse me, I’d like to inquire about canceling a ticket.”(不好意思,我想咨询一下退票的事。)
“Hello, I need assistance with a ticket refund.”(您好,我需要办理退票。)
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说明情况:
- “I booked a ticket for [日期/航班号/活动名称], but I need to cancel it.”(我订了[日期/航班号/活动名称]的票,但我需要取消。)
- “The reason for my cancellation is [原因,比如 illness/change of plans/event cancelled].”(我取消的原因是[生病/计划有变/活动取消]。)
- 如果票有问题,可以说 “The product is defective/damaged.” (商品有缺陷/损坏。)
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询问退款:
- “Will I get a full refund?”(我能得到全额退款吗?)
- “Is there a cancellation fee?”(有取消费用吗?)
- “When can I expect to receive the refund?”(我什么时候能收到退款?) 通常,退款需要3到10个工作日才能到账,这个要有点耐心。
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提供信息:
客服可能会要你的预订号(booking reference number / reservation number)、护照信息(passport details)、信用卡信息(credit card details)或者购买凭证(receipt / proof of purchase)。- “Here’s my booking reference number: [你的编号].”(这是我的预订号:[你的编号]。)
- “I have my ticket information here.”(我这里有我的票务信息。)
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确认和感谢:
- “Could you confirm the amount that will be refunded?”(您能确认一下退款金额吗?)
- “Thank you very much for assisting me with this.”(非常感谢您帮我处理这件事。)
写邮件退票,怎么写?
有时候,电话不方便,或者需要留下书面记录,发邮件退票也是个好办法。邮件内容要清晰、简洁,包含所有必要信息。
主题 (Subject Line): 要明确。
“Refund Request – [你的预订号/航班号/活动名称]”
“Cancellation and Refund for Order [订单号]”
称呼 (Greeting): 礼貌地称呼。
“Dear Customer Service Team,”(尊敬的客服团队,)
“To Whom It May Concern,”(敬启者,)
正文 (Body):
自我介绍和目的:我是谁,为什么写这封邮件。
“I am writing to request a refund for [产品/服务名称] purchased on [日期] with order number [订单号].”(我写这封邮件是为了申请退还我于[日期]购买的[产品/服务名称]的款项,订单号为[订单号]。)
详细说明:具体是什么票,什么时间,有什么问题或者为什么需要退。
“My flight [航班号] from [出发地] to [目的地] on [日期] has been cancelled, and I would like to request a full refund.”(我原定于[日期]从[出发地]飞往[目的地]的[航班号]航班已取消,我希望获得全额退款。)
提供支持性证据:预订号、票号、收据副本等。
“My booking reference number is [编号]. I have attached a copy of my original receipt/e-ticket.”(我的预订号是[编号]。我已附上我的原始收据/电子票的副本。)
明确诉求:要全额退款还是部分退款,退到哪里。
“Please process the refund to my original form of payment.”(请将款项退回到我的原始支付方式。)
期望处理时间:
“Could you please let me know when I can expect the refund to be processed?”(请问我什么时候能收到退款?)
结束 (Closing):
“Thank you for your time and assistance.”(感谢您的时间和帮助。)
“Sincerely,” 或 “Regards,”(此致,)
签名 (Signature): 你的名字和联系方式。
我有个朋友,就曾因为一个线上课程不满意,写了封邮件去退款。他把购买日期、订单号、课程名称都写清楚了,然后详细说明了不满意的地方,还附上了购买截图。结果很快就收到了全额退款。所以说,邮件写得条理清晰、信息完整,真的很管用。
一些小贴士
- 越早行动越好:很多退票政策都有时间限制。比如,机票在起飞前越早取消,可能损失越小,甚至能全额退款;如果临近起飞,可能就只能退税费了。
- 保留所有凭证:你的预订确认邮件、订单号、付款记录、电子票、收据,甚至和客服沟通的邮件或聊天记录,都要保存好。这些都是你申请退款的重要证据。
- 仔细阅读退款政策:在买票或者需要退票之前,花点时间看看商家或航空公司的退款政策(refund policy / return policy)。 搞清楚哪些情况能退,能退多少,有没有手续费,这些都非常关键。有时候,不同的票价类型,退款政策也完全不一样。比如特价票可能就是“non-refundable”。
- 保持礼貌和耐心:即使你很着急或者很生气,和客服沟通时也要保持礼貌。友善的态度更容易得到帮助。有时候,客服会提供一些替代方案,比如改成其他日期的票,或者给你旅行积分。你可以根据自己的情况决定是否接受。
- 区别“Refund”和“Exchange”:如果你不是想退钱,而是想换一张不同日期、时间或者座位的票,那叫做“exchange”(更换)。 比如,“Can I exchange this ticket for a different date?”(我能把这张票换成不同日期的吗?)
退票这事儿,说复杂也不复杂,关键是把核心的英语表达学会,然后在沟通时把信息说清楚、说完整。多练习几次,你就会发现其实也挺简单的。希望这些经验能帮到你,下次需要退票的时候,也能从容应对。


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