通知书英语怎么说

“通知书”这个词，英语里到底怎么说？这问题，你要是敢指望一个单词就搞定，那可就太天真了。语言这东西，尤其是中英互译，从来就不是A对B那么简单的一回事。它背后是场景，是情绪，是那份文件递到你手上时，你心里咯噔一下，或者狂喜一阵的全部感受。

所以，答案是：没有唯一的答案。它完全取决于你说的，到底是哪门子的“通知书”。

最常见的几个词，你可能查字典也能查到：Notice，Notification，还有以 Letter 为后缀的各种组合。但关键在于，什么时候用哪个？这其中的差别，简直是天壤之别。

我们来想象几个画面。

第一个画面，是你苦等数月，刷了无数次邮箱，终于等来的那封决定你未来几年人生轨迹的大学录取通知书。那薄薄一张纸，或者说现在更多是一封邮件，承载着千钧之重。这时候，你管它叫 Notice？太冷冰冰了，太没有感情了。那感觉就像是社区通知你明天停水一样，完全不对味。

这种带着“好消息”和“邀请”意味的通知书，它有一个更精准、也更有分量的名字——Offer Letter，或者 Acceptance Letter。

看到 Offer 这个词了吗？它本身就意味着“提供”、“给予”，是一种主动的、带着善意的姿态。大学不是在“通知”你，而是在“提供”给你一个宝贵的位置。这里面有肯定，有欣赏，有“我们选中了你”的荣耀感。Acceptance Letter（录取信）则更直接，一锤定音。你收到的那一刻，心跳都漏了半拍，那份文件在你眼里是会发光的。你甚至能闻到打印油墨的香味，能感觉到那印着校徽的纸张的质感。这才是它该有的样子。你跟朋友炫耀的时候会说：“I got the offer from UCLA!” 谁会说“I got the notice”？听着就跟收了张罚单似的，气势全无。

好了，现在切换频道，第二个画面。

色调瞬间变暗。一封来自律师事务所的信，或者法院的传票，措辞严厉，字体刻板。信封的材质可能很高级，但你摸着就觉得发冷。这，才是 Notice 的主场。比如，Legal Notice（法律通知函），Eviction Notice（驱逐通知），Notice of Termination（解雇通知书）。

你感受一下这个词的气场。Notice 在这里，是一种单向的、不容置喙的告知。它不带感情，甚至带着一种压迫感。它强调的是“请注意”，是“你必须知晓此事”，背后隐藏的是责任、义务，甚至是惩罚。它的语言风格是公式化的，“You are hereby notified that…”（特此通知你…），每一个字都经过精心计算，充满了法律效力和严肃性。这种通知书，你收到的时候，绝不是狂喜，而是心头一紧，后背发凉。它和那封 Offer Letter 在情感光谱上，分属两个极端。

所以你看，从 Offer Letter 到 Legal Notice，虽然中文我们可能都模糊地称之为“通知书”，但在英文里，它们所唤起的情感和代表的权力关系，截然不同。用错一个词，整个语境的味道就全变了。

那日常工作和生活里呢？就没那么戏剧化了。

比如，公司行政贴在布告栏上的放假安排，或者一封关于打印机使用新规定的群发邮件。这种最普通、最常见的信息告知，用 Notice 或者 Notification 就非常贴切。

这里的 Notice，通常指那张贴出来的实体布告，或者邮件的标题。比如墙上贴着一张纸，标题大写加粗：NOTICE。下面写着几月几号因为什么事放假。它就是个信息牌，你看或不看，它都在那里。

而 Notification，这个词就更偏向于“通知”这个动作本身，或者说，那个提醒你去看“通知”的“提醒”。你的手机屏幕上弹出的那条“您有一封新邮件”，就是一个 Notification。你点进去，看到的可能就是一个 Notice。在数字化时代，Notification 的使用频率越来越高。它更轻量，更即时。比如，系统升级的 notification，银行账户变动的 notification。它就是个信使，告诉你“嘿，有新情况了，快去看看”。

在办公室里，还有一个词也经常扮演“通知书”的角色，那就是 Memo。它是 memorandum 的缩版，内部备忘录。它比 Notice 更不正式一点，通常用于部门内部或者公司内部的信息传达，比如项目进度的更新，会议的简要说明等等。Memo 给人的感觉更像是同事之间的沟通，而不是管理层对全体员工的正式宣告。

所以，梳理一下：

• 带着天大好消息，改变你人生的，那是 Offer Letter / Acceptance Letter。
• 带着坏消息，让你头疼的，那是各种 Notice of… / Legal Notice。
• 贴在墙上，或者群发邮件里的普通告知，那是 Notice 或 Notification。
• 办公室里传来传去，不那么正式的内部沟通，那是 Memo。

我曾经就因为这个吃过亏。刚工作那会儿，给一个外国客户发了封邮件，想告诉他们我们这边有个新的对接人。我当时想当然地在标题里用了 Notice 这个词。结果客户那边收到后，感觉气氛有点紧张，回信的语气都变得小心翼翼，以为出了什么岔子，是不是合同有什么变动。后来我老板指点我，说这种情况，用 Update 或者 Information，甚至直接在标题里写明事由，都比用 Notice 这个显得有点“大惊小怪”的词要好。

那次之后我才真正明白，学英语，绝对不是背单词那么简单。你背下的每一个词，都像是一个个装着不同情绪和场景的瓶子。你得知道在什么场合，拧开哪个瓶盖，才能释放出最准确的味道。

语言是有生命的，它有温度，有棱角，甚至有脾气。把大学录取通知书叫做 Notice，就像是把一首激昂的交响乐用口哨吹出来，不是说不行，但那股劲儿，那份震撼，全没了。

所以，下次再有人问你“通知书”英语怎么说，别急着给一个干巴巴的单词。你可以反问他：“哪种通知书？是让你笑的，还是让你哭的？是贴在墙上的，还是需要律师读给你听的？”

当你开始思考这些问题的时候，你才算真正开始理解这门语言了。你不再是一个笨拙的翻译机器，而是一个懂得品味言外之意、感受字里行间的沟通者。这比单纯记住 Notice 和 Notification 的区别，要重要得多，也有趣得多。