报价用英语怎么说

你是不是经常遇到这种情况：和老外沟通，想给对方一个价格，或者问别人价格，结果发现“报价”这个词，在英语里好像有好多说法？是不是有点头大？别急，今天咱们就来好好聊聊这个事儿，保证让你听完就明白，下次再也不犯迷糊。

我自己的经验是，在商业往来中，“报价”可不是简单一个词就能搞定的。它背后牵扯到语境、正式程度，甚至还有法律效力。就像你去菜市场买菜，跟去高端定制西服，问价的方式肯定不一样，对吧？英语里也一样。

最常用的几个词，你肯定听过，比如quote，quotation，estimate，bid，还有proposal和offer。这些词虽然都跟“价格”有关，但用法和含义上，差别可大了。

Quote 和 Quotation：最常见，但也最容易混淆

咱们先说quote和quotation。这两个词，可以说是“报价”最常见的英文表达了。

• Quotation (名词)：这个词更正式一些。它指的是一份详细的报价单，里面会清楚列出商品或服务的价格、数量、条款、交货期等等。你可以把它理解成一份有具体内容的书面文件。比如，你让供应商给你发一份产品报价，他们给你的就是一份quotation。Quotation通常被认为是具有法律约束力的，一旦你接受了，对方就得按照这个价格给你供货或服务。我做国际贸易那会儿，每次收到客户的quotation，都会仔细核对每一个细节，因为这可不是闹着玩的。一份报价单的有效期通常也会写在上面，比如“The quotation is valid until March 31st.”

  比如：
  “Please send us a formal quotation for 1,000 units of Model A.” （请给我们发一份型号A，1000件的正式报价。）
  “We received the quotation for the raw materials this morning.” （我们今天早上收到了原材料的报价单。）
  “This quotation is valid for 30 days.” （这份报价30天内有效。）
  如果你说“I’m enclosing/sending the quotation”，就是说你随信附上了报价单。

• Quote (动词/名词)：Quote作为动词，就是“报价格”这个动作。比如“Can you quote me a price for this?” （这个能给我报个价吗？）。作为名词，quote是quotation的缩写，用起来更口语化，更随意一些。在日常商务沟通里，大家经常把quote当名词用，来代替quotation，尤其是在非正式的场合或者邮件里。比如，你给朋友发信息问一个服务的价格，可能会说“Can you send me a quick quote?” 而不是“Can you send me a quick quotation?”。

  我个人经验是，如果你在公司内部沟通，或者和比较熟的客户交流，用quote作名词没问题。但如果对外发正式文件，或者给新客户发邮件，用quotation会显得更专业、更严谨。

  例子：
  “Could you quote us on a CIF basis?” （能给我们报一个CIF价格吗？）
  “I need a quote for the repair work.” （我需要维修工作的报价。）
  “We can quote a price of $500 per unit.” （我们可以报价每单位500美元。）

  记住一个简单的区分方法：quote是动词，是“报（价）”这个动作；quotation是名词，是“（一份）报价单”。虽然现在quote作名词也很常见，但正式场合还是quotation更保险。

Estimate：粗略估算，不具法律约束力

Estimate这个词，意思是“估价”、“估计”。它和quote/quotation最大的不同在于，estimate通常是一个非正式、非约束性的初步价格。也就是说，这个价格可能会变。

什么时候用estimate呢？通常是在你对项目或服务了解不多，或者信息不完全的时候，提供一个大概的成本范围。比如，一个装修公司在你还没确定具体材料和设计之前，给你一个初步的费用estimate。这个价格只是个参考，最终费用可能会高也可能会低。

我记得有一次，有个客户想做个网站，但具体功能还没完全确定。我当时就只能给他一个estimate，说“Based on our initial discussion, I’d say the project will be around $5,000 to $8,000, but this is just an estimate for now. We’ll provide a detailed quotation once we finalize the scope.” （根据我们初步的讨论，这个项目大概在5000到8000美元之间，但这只是一个估价。我们确定范围后会提供详细报价。）

• Estimate (名词/动词)：
  • “Can you give me an estimate for renovating my bathroom?” （能给我一个翻新浴室的估价吗？）
  • “We estimate the repair will take about three days and cost around $300.” （我们估计维修大约需要三天，费用在300美元左右。）
  • Estimate不是合同，你可以根据项目进展调整你的估算。

总结一下，estimate就像你朋友跟你说“大概需要这么多钱”，而quotation就像商店给你开出来的正式价格单，上面写得清清楚楚，而且一般是固定的.

Bid：通常用于竞争性投标

Bid这个词，意思是“投标”、“出价”。它通常用在竞争性的场合，比如政府项目、大型工程或者拍卖。多个供应商会提交各自的bid，然后甲方会从中选择一个。

Bid比quote和estimate更正式，也更详细，因为它要求对项目的时间、成本等有深入的了解。在建筑行业，分包商经常向总承包商提交bid。当你说“submit a bid”，就是提交你的投标方案。

我曾经参与过一个大型采购项目，当时我们公司就需要准备一份非常详尽的bid文件，里面不仅有价格，还有技术方案、项目计划、公司资质等等。那可不是随便说个价就行的。

• Bid (名词/动词)：
  • “Companies are invited to submit their bids for the construction project.” （公司们被邀请为这个建筑项目提交投标。）
  • “Our company decided to bid on the government contract.” （我们公司决定竞标这份政府合同。）
  • “The bid needs to be submitted by Friday.” （投标需要在周五前提交。）

Bid通常指的是一个公司或个人为了完成特定工作，在特定时间内提供的具体价格和方案。一旦你的bid被接受，它就可能变成一份合同.

Proposal：更全面的方案，价格是其中一部分

Proposal，中文是“提案”、“建议书”，它比bid还要更全面、更具体。Proposal不仅仅是报价，它还包含了你对客户问题的理解、你打算如何解决这个问题、提供什么服务、时间表、交付成果、团队介绍等等。价格只是proposal中的一个重要组成部分，而不是全部。

Proposal通常用在需要建立新的合作关系，或者项目范围比较复杂，需要详细阐述解决方案的场景。比如，你是一家咨询公司，客户提出一个业务难题，你需要提交一份proposal，里面详细说明你的解决方案、预期成果和费用。

我记得几年前，我们公司想和一家技术服务商合作开发一套系统。他们发过来的就不是简单的报价单，而是一份厚厚的proposal。里面把系统架构、开发流程、各个阶段的交付物，以及最终的成本都写得一清二楚。看完那份proposal，我们对整个项目就有了全面的了解。

• Proposal (名词)：
  • “We submitted a proposal to the client for the new marketing campaign.” （我们向客户提交了一份新营销活动的提案。）
  • “The proposal outlines our approach, timeline, and estimated costs.” （这份提案阐述了我们的方法、时间表和估算成本。）
  • Proposal常常需要与其他竞争者的提案一较高下.

一个好的proposal，能够展示你的专业性、可信度，并且能让你在众多竞争者中脱颖而出.

Offer 和 Price：更宽泛的“报价”概念

最后咱们说说offer和price。这两个词的含义更广，在不同的语境下也可以表示“报价”。

• Offer (名词/动词)：Offer可以指“报盘”或者“出价”。它既可以很正式，比如在国际贸易中，卖方发出的“firm offer”（实盘），意思是这个价格是确定的，并有一定有效期。也可以很不正式，比如你买东西的时候，可以说“What’s your best offer for this?” （这个你最低出多少钱？）。

  在商业语境中，offer通常是指针对特定产品或服务给出的一个具体价格或条件组合。比如，一家公司可能会说“We can make you an offer at this price.” （我们可以以这个价格给你报实盘。）

  我以前做销售的时候，经常会给客户“make an offer”，也就是给他们一个我们认为有吸引力的价格和条件组合，希望他们能接受。

  • “We hope you can accept our offer as soon as possible.” （我们希望您能尽快接受我们的报盘。）
  • “I’d appreciate it if you could send me the offer before Friday.” （如果您能在周五前把报价发给我，我会很感谢。）
  • Offer price在股票市场里也有特定含义，指卖方愿意出售股票的价格。

• Price (名词/动词)：Price是“价格”本身，最直接、最基本的词。虽然它不直接是“报价”这个动作，但在很多情况下，你可以用price来指代你报出的价格。比如，你问“What’s the price of this?” （这个多少钱？），就是在询问报价。

  动词形式的price，意思是“给…定价”，比如“How do you price your services?” （你的服务怎么定价？）。

  • “We are interested to know the price of Model X.” （我们想知道型号X的价格。）
  • “Could you give me a price list?” （能给我一份价目表吗？）

  在日常生活中，price是最常见的。但在商务场景中，为了更清晰地表达是“正式的报价”还是“初步的估算”，我们往往会选择上面提到的更具体的词。

怎么“询价”？

了解了怎么“报价”，那怎么“询价”呢？也就是“request for quotation” (RFQ)。这里也有一些常用的表达。

• Inquiry / Enquiry (名词)：这两个词都表示“询问”，在正式的商业信件中常用。Inquiry的使用率更高一些。

  • “We received an inquiry about the price of these cameras.” （我们收到了关于这些相机价格的询问。）
  • “I’m writing to make an inquiry about your services.” （我写这封邮件是想询问您的服务。）

• Inquire about (动词短语)：询问某事。

  • “I inquired about the delivery date of the order.” （我询问了这张订单的交货日期。）

• Request a quote/quotation：这是最直接的询价方式。

  • “We would like to request a quote for 500 pieces of product Z.” （我们想询价500件产品Z。）
  • “Could you please provide me with a quotation for the custom software development?” （您能为定制软件开发提供一份报价吗？）

• Ask for a price/offer：这种说法更日常、更随意。

  • “I need to ask for a price on the new component.” （我需要询问新部件的价格。）

当你发询价邮件的时候，记得邮件主题要写清楚，比如“Request for a quote – [Your Company Name]”。邮件内容要具体，说明你需要什么产品或服务，数量多少，是否有特殊要求，以及你希望什么时候收到报价。

我一般会这样写：
“Subject: Inquiry for Model A0001 – [Your Company Name]”
“Dear [Supplier Name],”
“My name is [Your Name] from [Your Company Name]. We are interested in your Model A0001 and would like to request a quotation, including both FOB and CIF prices. Could you also let us know your estimated lead time and payment terms?” （主旨：关于型号A0001的询价 – [你的公司名]。[供应商姓名]您好，我是[你的公司名]的[你的姓名]。我们对你们的A0001型号产品很感兴趣，希望能收到一份包含FOB和CIF价格的报价单。请同时告知我们预估的交货时间和付款条件。）

这样一份邮件，既专业又清晰，对方一看就知道你要什么。

小结一下：真实生活中的运用

咱们说了这么多，总结一下就是：

1. Quotation (名词) 和 quote (动词/名词)：最常用，quotation更正式，指书面报价单，有约束力；quote更口语，可作quotation的简称。
2. Estimate：初步估价，通常不具约束力，价格可能变动。适用于信息不完全或项目初期。
3. Bid：竞争性投标，通常更详细，用于大型项目或采购，可能转化为合同。
4. Proposal：综合性提案，价格是其中一部分，更注重解决方案和合作细节。
5. Offer：泛指报盘或出价，可正式（如实盘）也可非正式。
6. Price：最基础的“价格”词，可用于询问或指代报价。

所以，下次再遇到“报价”这个词，先别急着脱口而出。先想一下，你是在什么场合？对什么东西报价？是想给一个大概的数字，还是一个详细、有约束力的承诺？是简单的价格询问，还是一个需要全面阐述的方案？把这些问题想清楚了，你自然就知道该用哪个英文词了。

就像我常说的，语言这东西，学再多词汇，不如真正理解它们在不同语境下的“感觉”。多听、多看、多实践，慢慢你就会找到那种“语感”，知道什么时候该说什么话，用什么词。祝你在和老外的沟通中，报出好价，拿到好单！